Как ЧОП выиграть тендер на охрану: пошаговая инструкция

Участие в государственных закупках — основной способ получить крупные контракты на охрану. Пошаговый гайд для ЧОП.

Шаг 1. Подготовка к участию:

— Получить электронную подпись (КЭП) для руководителя.

— Зарегистрироваться в ЕИС (zakupki.gov.ru).

— Аккредитоваться на электронных площадках (8 федеральных ЭТП).

— Открыть спецсчёт в уполномоченном банке для обеспечения заявок.

Шаг 2. Поиск закупок:

— Мониторить ЕИС по ключевым словам: «охранные услуги», «физическая охрана», «пультовая охрана».

— Фильтровать по региону, сумме и срокам.

— Подписаться на уведомления по ОКПД2: 80.10 (услуги частной охраны).

Шаг 3. Анализ документации:

— Изучить техническое задание (ТЗ) — количество постов, режим, требования к разрядам.

— Проверить требования к участникам (опыт, лицензия, наличие оружия).

— Рассчитать себестоимость — не подавать заявку ниже порога рентабельности.

— Проверить заказчика (история закупок, жалобы в ФАС).

Шаг 4. Подготовка заявки:

— Декларация соответствия требованиям (по 44-ФЗ).

— Копия лицензии на охранную деятельность.

— Справка об отсутствии задолженности по налогам.

— Ценовое предложение (не ниже минимальной рентабельности).

Шаг 5. Участие в аукционе:

— Торги проходят на ЭТП в назначенное время.

— Шаг снижения — 0.5% от НМЦК.

— Не опускайтесь ниже себестоимости — демпинг приведёт к убыткам.

Шаг 6. Заключение контракта:

— Победитель подписывает контракт в течение 10 дней.

— Внесение обеспечения исполнения (5-30% от цены контракта).

— Банковская гарантия дешевле, чем денежное обеспечение.

Частые ошибки: подача заявки без расчёта себестоимости, отсутствие нужных документов, пропуск сроков подачи, незнание требований к обеспечению.