Как вести учёт ТМЦ в охранном предприятии
Правильный учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — залог финансового здоровья ЧОП. Теряющиеся рации, испорченная форма и неучтённые спецсредства формируют скрытые убытки на сотни тысяч рублей.
Основные виды ТМЦ в охране:
- Форменное обмундирование (куртки, брюки, рубашки, шевроны).
- Спецсредства (ПР-73М, наручники, бронежилеты, каски).
- Техника связи (радиостанции, аккумуляторы, гарнитуры).
- Оборудование объектов (металлодетекторы, фонари, спецтехника).
- Служебное оружие и патроны (особый строгий учёт в КХО).
Порядок приёмки и выдачи имущества:
— Всё имущество заносится в номенклатурный справочник базы данных на Складе.
— При поступлении нового оборудования оформляется Приходный ордер. За инвентарь назначен материально-ответственный сотрудник (обычно кладовщик или старший снабженец).
— Выдача ТМЦ сотруднику оформляется Актом приёма-передачи. В CRM OXPA.PRO это делается через модуль "Инвентарь" в цифровом виде.
— Если выдаётся форма, следует утвердить срок её носки (например, зимняя куртка — 2 года). До истечения срока она является собственностью ЧОП.
Распределение по объектам:
Имущество, закрепляемое за объектом (рации, микроволновки на пост, металлоискатели), должно числиться за Начальником охраны данного объекта. При смене НОО проводится обязательная инвентаризация по описи на объекте.
Инвентаризация:
Полная инвентаризация всех складов и КХО должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового баланса). Выборочные плановые проверки постов — 1 раз в квартал инспекторской службой.
Списание и удержания:
Ремонт рации или замена утерянной спецпалки происходит за счёт виновного. При увольнении сотрудник обязан сдать всё имущество. В случае недостачи сумма удерживается из зарплаты через подсистему Удержаний (рабочее место Бухгалтера) на основании служебной записки.