Журнал приёма-сдачи дежурства: образец и правила заполнения
Журнал приёма-сдачи дежурства — один из главных документов на посту. Это юридический документ: в случае ЧП или недостачи материальных ценностей следствие первым делом изымет этот журнал.
Правила ведения журнала:
- Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён печатью ЧОП и подписью директора.
- Не допускаются исправления замазкой (штрихом). Ошибочная запись зачёркивается одной линией так, чтобы читался первоначальный текст, ставится надпись "Исправленному верить" и подпись.
- Записи делаются только шариковой ручкой (синей или чёрной).
- Пустые строки между записями недопустимы.
Порядок приёма-сдачи поста:
Приходящий сменщик должен прибыть за 15-20 минут до начала смены. Он делает обход территории (периметра), принимает по списку имущество, спецсредства и документацию, проверяет целостность печатей на закрытых помещениях.
Вариант заполнения (образец):
Дата: 15.05.2026. Время: 08:00
«Дежурство по посту №1, имущество по описи и документацию
СДАЛ: _________________ (Иванов И. И.)» -- Подпись сдающего смену
«Дежурство по посту №1, имущество по описи и документацию
ПРИНЯЛ: _________________ (Петров П. П.)» -- Подпись принимающего смену
«Замечания при приёме дежурства: Нарушена пломба на эвакуационном выходе №2. Доложено НО Сидорову С.С.»
Журнал проверок:
Инспекторы Росгвардии, заказчики или руководство ЧОП также делают записи в этом журнале. Образец:
«15.05.2026. 14:30. Произведена проверка несения службы на посту №1 инспектором Смирновым А.А. Охранник Петров П. П. одет по форме, обязанности знает. Замечаний нет. Подпись: ______»
За отсутствие журнала или его неправильное ведение инспектор Росгвардии выпишет предписание, так как это прямое нарушение лицензионных требований к ведению объектовой документации.