модуль платформы

Планировщик смен

Интеллектуальный планировщик смен, созданный для охранных предприятий. Автоматически распределяет смены с учётом квалификации сотрудников, требований заказчика и трудового законодательства. Сотрудники видят свои графики в мобильном приложении, могут обмениваться сменами и запрашивать отгулы — всё в несколько кликов.

01Возможности модуля

Автоматическое составление графиков: алгоритм учитывает разряды, нормы часов, выходные и праздники
Мобильное приложение для сотрудников: просмотр смен, обмен, запрос отгулов и подмен
Учёт рабочего времени: отметки о прибытии/уходе через геолокацию или QR-код
Автоматический расчёт overtime, ночных часов и праздничных надбавок
Интеграция с кадровым учётом и бухгалтерией для начисления зарплаты без двойного ввода

02Для кого этот модуль

Начальники службы безопасности, тратящие часы на составление графиков в Excel
ЧОП с численностью сотрудников от 20 человек и более
Предприятия с круглосуточными постами, требующими скользящего графика
Руководители, желающие исключить человеческий фактор при подсчёте overtime
ЧОП с распределёнными объектами, где нужна централизованная диспетчеризация смен

04Частые вопросы

Как планировщик учитывает требования трудового кодекса?

Алгоритм автоматически проверяет норму часов за учётный период, исключает переработки сверх лимита, блокирует назначение на смену при недоработке отдыха между сменами и учитывает обязательные выходные. Все отклонения подсвечиваются в календаре — вы видите риски до публикации графика.

Могут ли сотрудники обмениваться сменами без участия руководителя?

Да, функция «Обмен сменами» работает через мобильное приложение. Сотрудник находит себе замену среди коллег с подходящей квалификацией, отправляет запрос, и после подтверждения обоими участниками график обновляется автоматически. Руководитель получает уведомление, но участие не требуется.

Как ведётся учёт фактически отработанного времени?

При начале и окончании смены сотрудник отмечается через мобильное приложение — по геолокации на объекте или сканированием QR-кода на посту. Система фиксирует точное время и сравнивает с планом. Отклонения (опоздания, ранние уходы, overtime) автоматически попадают в отчёт для расчёта зарплаты.

Интегрируется ли планировщик с другими модулями платформы?

Да, планировщик тесно связан с модулями «Кадры» (данные о сотрудниках, разрядах, допусках), «CRM» (договоры с объектами определяют потребность в сменах) и «Оперативный центр» (онлайн-мониторинг закрытия смен в реальном времени).

Можно ли настроить разные графики для разных объектов?

Да, для каждого объекта и договора настраивается индивидуальный шаблон смены: количество постов, график (2/2, сутки/трое, день/ночь), необходимые разряды и особые требования заказчика. Планировщик автоматически подбирает сотрудников под условия каждого объекта.

Попробуйте бесплатно

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и скрытых платежей.

05Связанные модули