Приказ Росгвардии №45: НМЦК на охрану

Приказ Росгвардии от 15.02.2021 №45 закрепляет порядок расчёта начальной максимальной цены контракта (НМЦК) на услуги охраны. Разбираем формулу, коэффициенты и типовые ошибки — и показываем, как считает наш калькулятор.

С 01.09.2026 — изменения в связи с 427-ФЗ

С 01.09.2026 вступает в силу ФЗ №427-ФЗ «О частной охранной деятельности» (от 30.11.2024). Он не меняет формулу НМЦК, но меняет предмет закупки: работы по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны (ТСО, «СТСО» в расчёте) теперь делятся по типу объекта.

  • Объект, для которого установлены обязательные требования к антитеррористической защищённости: работы с ТСО остаются охранной услугой(п. 4 ч. 2 ст. 5 427-ФЗ) — их можно считать в общей НМЦК на охрану.
  • Объект без таких требований: работы с ТСО — дополнительный вид деятельности (п. 10 ч. 1 ст. 6) и оказываются только по отдельному договору; включать их в договор на охранные услуги не допускается(ч. 5 ст. 6). Порядок №45 на такие работы не распространяется — НМЦК считается общими методами ст. 22 44-ФЗ.
  • Приём и обработка информации с ТСО с передачей её для реагирования (п. 5 ч. 2 ст. 5) — остаётся охранной услугой и из расчёта не исключается.
  • Доля доходов ЧОО от дополнительных видов деятельности — не более 30%общего дохода за отчётный период (ч. 4 ст. 6).

Сама методика расчёта НМЦК сохраняется: та же формула (Uб/Uд, КР 20%, П 5%, страховые взносы 30.2%, НДС 22%) и те же коэффициенты.

Новый порядок Росгвардии готовится (письмо от 29.06.2026 №3-16-466972); по состоянию на 31.08.2026 он не опубликован. До публикации действует Приказ №45 в части, не противоречащей 427-ФЗ. Отдельно Росгвардия указала (письмо от 14.07.2026 №3/80200-16-Н-6) на учёт региональных нерабочих праздничных дней при расчёте среднемесячного числа рабочих часов.

Посчитать НМЦК с учётом изменений →
1

Что регулирует Приказ №45

Приказ Росгвардии РФ от 15.02.2021 №45 «Об утверждении Порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной цены единицы товара, работы, услуги при осуществлении закупок охранных услуг» — обязателен для заказчиков по 44-ФЗ и рекомендуется для 223-ФЗ.

Что методика задаёт:

• Состав затрат: фонд оплаты труда (ФОТ), страховые взносы, накладные расходы, прибыль, НДС.

• Повышающие коэффициенты за условия охраны (оружие, спецсредства, массовые мероприятия).

• Опора на МРОТ и отраслевые соглашения — защита от демпинга.

Документ: зарегистрирован в Минюсте России 28.04.2021 № 63259. Скачать PDF приказа →

2

Базовая формула НМЦК

НМЦК = (БЗП × Ктер × Uсум + надбавки) × часы

где:

БЗП — базовая заработная плата (МРОТ с коэффициентами);

Ктер — региональный и северный коэффициенты;

Uсум — сумма повышающих коэффициентов (1.0 + доплаты);

+ ночные/праздничные надбавки, резерв отпусков.

Почасовой расчёт: часовая ставка = МРОТ ÷ норма часов (обычно 164-168 ч/мес). К ней применяются коэффициенты, затем добавляются страховые взносы (30.2%), накладные, прибыль (5%) и НДС.

Не хотите считать вручную? Калькулятор НМЦК на OXPA.PRO реализует методику Приказа №45 пошагово — с детализацией каждой формулы.

3

U-коэффициенты (доплаты)

Повышающие коэффициенты зависят от условий оказания услуг. В калькуляторе OXPA применяются:

Спецсредства

+0.05 к U

Служебное оружие

+0.20 к U

Массовые мероприятия

+0.30 к U

Антитеррористическая защита

+0.10 к U

Сумма дополнительных коэффициентов (Uд) — не более 0.35 (п.5 Порядка №45, Таблица №2). Даже при полном наборе (0.05 + 0.20 + 0.30 + 0.10 + 0.05 = 0.70) она ограничивается значениями 0.35, поэтому при 24-часовом посте Uсум = 1.0 + 0.35 = 1.35.

Обратите внимание: вооружённая охрана требует 6-го разряда охранника и лицензии на оружие — это влияет и на расчёт, и на требования к исполнителю.

4

МРОТ, взносы, НДС, инфляция

МРОТ 2026 (федеральный)27 093 ₽
Страховые взносы (СВ)30.2%
Ночные (с 22:00 до 6:00)+20% к часовой
Прибыль5%
НДС 202622% (основная ставка)
Региональный МРОТМСК 39 730 ₽ / СПб 31 250 ₽

Региональные значения МРОТ имеют приоритет над федеральным, если установлены соглашением в субъекте РФ. Калькулятор учитывает это через выбор региона.

Районные коэффициенты и северные надбавки

РегионРайонный коэф.Примечание
Москва, МО, СПб (без РК)1.00базовый
Урал (Свердловская, Челябинская обл.)1.15–1.20зависит от района
Западная Сибирь (Новосибирск, Омск)1.15–1.25
Красноярский край (юг)1.30+ северные до 50%
Иркутская обл., Бурятия1.30–1.40+ северные до 50%
Якутия, Магадан, Камчатка1.50–2.00+ северные до 100%

Районный коэффициент применяется к начисленной зарплате охранника ДО страховых взносов: пропуск РК — типовая причина занижения НМЦК в северных регионах. Калькулятор OXPA применяет РК автоматически по выбранному региону.

Пример расчёта: пост 24/7 с оружием, Москва

Расчёт за 30-дневный месяц, 1 пост, МРОТ Москвы — 39 730 ₽ (формула п.5 Порядка №45).

БЗП = МРОТ ÷ СНР (164,33 ч/мес)241,77 ₽/ч
ФОТ базовый (30 дн. × 24 ч × 241,77 ₽)174 074 ₽
+ ночные (8 ч/сут × 30, +20%)+ 11 605 ₽
+ резерв отпусков (ФОТ + ночные) ÷ 12+ 15 473 ₽
ФОТ с надбавками201 152 ₽
+ страховые взносы 30,2% (СВ = ФОТ × Y)+ 60 748 ₽
× U (24 ч = 1,0; оружие 0,20 + спецсредства 0,05 = 1,25)× 1,25
Прямые затраты (Рп)327 375 ₽
+ косвенные расходы (КР) 20%+ 65 475 ₽
+ прибыль (П) 5%+ 19 643 ₽
Стоимость охраны (СВОХР)412 493 ₽
+ НДС 22%+ 90 748 ₽
ИТОГО / месяц≈ 503 000 ₽

Итог округляется по правилам математического округления. Значение зависит от числа дней и наличия праздников в месяце: для 28–31-дневного месяца диапазон ≈ 470 000–520 000 ₽. Точный расчёт под ваш регион и объект — в калькуляторе НМЦК (бесплатно, PDF для ЕИС).

5

Типовые ошибки закупщиков

Занижение МРОТ. Берут федеральный МРОТ вместо регионального — расчёт отклоняют, а контракт рискует попасть под антидемпинговые меры.
Забыли U-коэффициенты. Охрана с оружием и массовые мероприятия без повышающих — цена ниже себестоимости.
Ночные часы. Не все закупщики выделяют ночные часы в графике — а они обязательны для круглосуточных постов.
Ставка НДС. После изменения ставки в 2026 году часть расчётов продолжает использовать 20% вместо 22% — проверяйте актуальную ставку.

Частые вопросы по НМЦК

Что такое НМЦК простыми словами?

Начальная максимальная цена контракта — предельная сумма, выше которой заказчик не может заключить контракт по 44-ФЗ/223-ФЗ. Рассчитывается до публикации закупки и обосновывается документально. Для охранных услуг порядок расчёта закрепляет Приказ Росгвардии №45 от 15.02.2021.

Обязательно ли применять Приказ №45?

Да, при закупке охранных услуг (физическая охрана, пультовая охрана, ГБР) в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Методика обязательна для обоснования НМЦК; отступление от неё — основание для отклонения закупки ФАС или прокурорской проверки.

Какой МРОТ брать: федеральный или региональный?

Региональный, если он установлен соглашением в субъекте РФ (например, МСК 39 730 ₽ против федерального 27 093 ₽ на 2026 год). Занижение МРОТ — самая частая ошибка, из-за которой расчёт отклоняют.

Как учитывается районный коэффициент?

РК (1.15–2.0 в северных и уральских регионах) применяется к зарплате охранника до начисления страховых взносов. Пропуск РК занижает НМЦК на 15–100% фонда оплаты труда — это риск антидемпинговых мер и штрафов.

Можно ли обосновать НМЦК без калькулятора?

Можно — вручную по формуле приказа с таблицами коэффициентов. Но калькулятор исключает арифметические ошибки и выдаёт готовый PDF с детализацией каждой строки для ЕИС: посчитать НМЦК онлайн.

Посчитайте НМЦК за 5 минут

Калькулятор по Приказу №45: МРОТ, коэффициенты, ночные, НДС — с детализацией каждой формулы.

Калькулятор НМЦК