модуль платформы

Бухгалтерия

Модуль финансового учёта, заточенный под специфику охранного бизнеса. Автоматический расчёт заработной платы на основе отработанных смен из планировщика: оклады, ночные часы, праздничные, overtime, надбавки за разряд и стаж. Формирование закрывающих документов для заказчиков на основе данных из CRM. Налоговые отчёты и аналитика прибыльности каждого объекта в реальном времени.

01Возможности модуля

Автоматический расчёт зарплаты: данные из планировщика смен, учёт налогов и отчислений
Формирование закрывающих документов: акты, счета-фактуры, УПД на основе договоров из CRM
Учёт доходов и расходов в разрезе объектов: прибыльность каждого поста и заказчика
Налоговые отчёты: подготовка данных для УСН, ОСНО, 6-НДФЛ, страховых взносов
Акты сверки с заказчиками: автоматическое формирование и отправка на email с подписью

02Для кого этот модуль

Бухгалтеры ЧОП, ежемесячно рассчитывающие зарплату десяткам сотрудников со сменным графиком
Финансовые директора, контролирующие рентабельность каждого объекта
Руководители ЧОП, желающие видеть реальную себестоимость поста и прибыль по каждому договору
Главные бухгалтеры, формирующие налоговую и статистическую отчётность для ЧОП
ЧОП, переходящие с бумажного учёта на автоматизированную систему финансового управления

04Частые вопросы

Как модуль рассчитывает зарплату при сменном графике?

Данные об отработанных часах поступают из планировщика смен. Система автоматически определяет: количество часов в дневное и ночное время (22:00–06:00), работу в праздничные дни, overtime (сверх нормы учётного периода). К каждому типу часов применяется настроенный тариф: оклад, почасовая ставка, повышающие коэффициенты за разряд, стаж, классность. Результат передаётся в расчётный листок и платёжную ведомость.

Формируются ли закрывающие документы для заказчиков автоматически?

Да, на основе данных из CRM (заключённые договоры, тарифы, период) система автоматически формирует акты выполненных работ, счета-фактуры и УПД. Документы можно отправить заказчику прямо из системы с электронной подписью. История всех закрывающих документов хранится в архиве и доступна для выгрузки в любой момент.

Ведётся ли учёт доходов и расходов по каждому объекту отдельно?

Да, финансовая аналитика доступна в разрезе: объект, заказчик, договор, пост. Система показывает выручку, затраты (зарплата, налоги, форма, транспорт, прочие), маржинальную прибыль и рентабельность. Это позволяет видеть, какие объекты приносят прибыль, а какие работают в минус, и принимать решения о пересмотре тарифов.

Подготавливает ли модуль данные для налоговой отчётности?

Да, модуль формирует отчёты для УСН (доходы/расходы, КУДиР) и ОСНО (книга покупок и продаж), а также расчёты по страховым взносам, 6-НДФЛ и среднесписочной численности. Данные можно выгрузить для передачи в 1С или напрямую в ФНС через оператора ЭДО.

Как модуль работает с авансами и зарплатой за первую половину месяца?

Система поддерживает два варианта расчёта аванса: фиксированная сумма или процент от оклада с учётом фактически отработанного времени за первую половину месяца. После утверждения зарплаты за месяц формируются платёжные ведомости для банка (зарплатный проект) с реестром сотрудников и суммами.

Какие отчёты по дебиторской задолженности доступны?

Реестр дебиторской задолженности с разбивкой по заказчикам и дням просрочки: текущая задолженность, просрочка до 30 дней, 30-60 дней, свыше 60 дней. Система автоматически отправляет напоминания о просроченных счетах и блокирует возможность создания новых закрывающих документов при превышении лимита задолженности.

Попробуйте бесплатно

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и скрытых платежей.

05Связанные модули