модуль платформы

Кадры и HR

Полноценный кадровый учёт, адаптированный под специфику охранного бизнеса. Ведите базу сотрудников с полными досье: удостоверения (УЛЧО), разряды, допуски, даты медосмотров и переаттестаций. Автоматические уведомления о скором истечении документов исключают риск работы сотрудников с просроченными разрешениями. Расчёт зарплаты учитывает график смен, ночные часы, праздничные и overtime.

01Возможности модуля

База сотрудников с полным досье: паспортные данные, УЛЧО, разряд, категории допуска
Календарь событий: уведомления об истечении УЛЧО, медосмотров, переаттестаций и контрактов
Автоматический расчёт зарплаты: интеграция с планировщиком смен, учёт ночных и праздничных
Кадровый документооборот: заявления, приказы, договоры с шаблонами для ЧОП
Отчёты по персоналу: штатная численность, текучесть, стоимость смены, фонд оплаты труда

02Для кого этот модуль

HR-специалисты и кадровики ЧОП, работающие с десятками удостоверений и графиков
Руководители ЧОП, желающие исключить риск работы сотрудников с просроченными документами
Бухгалтеры и расчётчики зарплаты, уставшие от ручного подсчёта ночных часов и overtime
ЧОП с высокой текучестью кадров, нуждающиеся в быстрой адаптации новых сотрудников
Начальники охраны, контролирующие соответствие разрядов сотрудников требованиям объектов

04Частые вопросы

Как модуль помогает не пропустить истечение удостоверения охранника?

Система автоматически отслеживает срок действия каждого УЛЧО, личной карточки и медицинской справки. За 30, 14 и 3 дня до истечения отправляются уведомления ответственному сотруднику. В журнале событий подсвечиваются «красные» записи с истекшими документами — сотрудник не может быть назначен на смену, пока документы не обновлены.

Как рассчитывается зарплата с учётом сменного графика?

Модуль получает данные из планировщика смен: сколько часов отработано, сколько из них ночные (22:00–06:00), праздничные дни, overtime. Зарплата рассчитывается автоматически по настроенным тарифам: оклад, часовая ставка, надбавки за разряд, стаж и особые условия. Результат передаётся в модуль «Бухгалтерия» для формирования расчётных листков.

Можно ли вести воинский учёт в модуле?

Да, в карточке сотрудника предусмотрены поля для воинского учёта: военкомат, категория запаса, звание, дата призыва/снятия. Система формирует отчётность для военкомата по форме 6 и напоминает о необходимости сверки данных. Это полностью покрывает требования Постановления № 719.

Какие отчёты по персоналу доступны руководителю?

Доступны отчёты: штатная численность в разрезе объектов, текучесть персонала по месяцам, стоимость человеко-часа, фонд оплаты труда с план/факт анализом, рейтинг объектов по стабильности кадров, график предстоящих переаттестаций. Любой отчёт можно детализировать до конкретного сотрудника.

Попробуйте бесплатно

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и скрытых платежей.

05Связанные модули